Phường Mộ Lao: Tổ chức bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố (nhiệm kỳ 2022 – 2025) vào ngày 25/9/2022.

      UBND phường Mộ Lao phối hợp với UB MTTQ phường triển khai kế hoạch liên tịch số 03/KHLT-UBND-UBMTTQ ngày 20 tháng 8 năm 2022  về việc triển khai công tác bầu cử Tổ trưởng Tổ dân phố trên địa bàn phường Mộ Lao (nhiệm kỳ 2022 – 2025).

      Bầu cử Tổ trưởng Tổ dân phố là đợt sinh hoạt chính trị rộng khắp trong toàn phường, qua đó nhằm nâng cao nhận thức về quyền và nghĩa vụ của mỗi công dân trong việc xây dựng các tổ chức cộng đồng dân cư, Tổ dân phố ở cơ sở trong sạch, vững mạnh;  Động viên các tầng lớp nhân dân hăng hái tham gia bầu cử; phát huy rộng rãi quyền dân chủ của nhân dân trong việc sáng suốt lựa chọn bầu ra những người xứng đáng nhất đại diện cho cộng đồng dân cư để cùng với chính quyền địa phương thực hiện nhiệm vụ phát triển Kinh tế – Chính trị, Văn hoá - Xã hội và Quốc phòng – An ninh của địa phương.

      Công tác bầu cử đảm bảo yêu cầu dân chủ, đúng pháp luật, bảo đảm an toàn, tiết kiệm và thể hiện không khí là ngày hội của nhân dân; Bảo đảm bầu chọn được người xứng đáng nhất, có đủ tiêu chuẩn giữ chức danh Tổ trưởng Tổ dân phố.Việc bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố d­ưới sự lãnh đạo của các cấp uỷ Đảng­, điều hành của MTTQ, các đoàn thể đảm bảo sự đoàn kết nhất trí cao giữa cán bộ và nhân dân.

     Việc bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố dự kiến được tổ chức thành cuộc bầu cử riêng vào Chủ nhật, ngày 25/9/2022 theo các bước sau:

          Bước 1:

       - Từ ngày 6/8/2022 đến 20/8/2022, UBND phường chủ trì, phối hợp với  Thường trực Uỷ ban Mặt trận tổ quốc xây dựng Kế hoạch tổ chức bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố; ra Quyết định công bố ngày bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố; Quyết định thành lập Ban chỉ đạo, phân công nhiệm vụ các thành viên Ban chỉ đạo bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố;

          - Từ ngày 21/8/2022 đến ngày 23/8/2022, UBND phường chủ trì, phối hợp với UBMTTQ phường tổ chức hội nghị triển khai kế hoạch tổ chức bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2022 - 2025.

     * Thành phần hội nghị:

          Mời Thường trực Đảng uỷ, UBND, MTTQ, trưởng các ban, ngành, đoàn thể phường; Bí thư các chi bộ, Tổ trưởng, Phó Tổ trưởng, Trưởng Ban công tác mặt trận 17 tổ dân phố, Trưởng các chi hội một số đoàn thể ở tổ dân phố.

      *  Nội dung triển khai:

     + Kế hoạch bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố trên địa bàn phường Mộ Lao nhiệm kỳ 2022 - 2025;

     + Quyết định công bố ngày bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố trên địa bàn phường Mộ Lao nhiệm kỳ 2022 - 2025;

     + Quyết định thành lập Ban chỉ đạo bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố trên địa bàn phường Mộ Lao nhiệm kỳ 2022 - 2025;

     + Thông báo phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban chỉ đạo phụ trách, hướng dẫn tổ chức bầu cử ở 17 tổ dân phố.

     + Hướng dẫn Quy trình bầu Tổ trưởng tổ dân phố được ban hành theo Nghị Quyết liên tịch số 09/2008/NQLT-CP-UBTWMTTQVN ngày 17/4/2008 của Chính phủ và Uỷ ban trung ương Mặt trận tổ quốc Việt Nam hướng dẫn thi hành các Điều 11, Điều 14, Điều 16, Điều 22 và Điều 26 của Pháp lệnh thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn và Quyết định số 16/2019/QĐ-UBND ngày 19/9/2019 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn thành phố Hà Nội;

     Bước 2: Ngày 24/8/2022 đến ngày 01/9/2022, UBMTTQ phường họp với Trưởng ban công tác mặt trận 17 tổ dân phố, quán triệt nhiệm vụ theo kế hoạch, triển khai thống nhất các bước chọn cử ứng cử viên, ứng cử bầu Tổ trưởng tổ dân phố và nhiệm vụ điều hành Tổ bầu cử cho 17 đồng chí Trưởng ban công tác mặt trận ở 17 tổ dân phố; quán triệt nhiệm vụ rà soát, lập danh sách cử tri.

     Bước 3:  Từ ngày 02/9 đến 07/9/2022 (chậm nhất 15 ngày trước ngày bầu cử) Trưởng ban công tác mặt trận, tổ dân phố:

    - Tổ chức hội nghị Ban công tác mặt trận dự kiến danh sách người ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố; báo cáo với Chi uỷ, Chi bộ tổ dân phố để thống nhất danh sách người ra ứng cử (từ 1-2 người) đảm bảo tiêu chí theo các quy định hiện hành.

 (Lưu ý: hội nghị cần nghiên cứu, nắm vững tiêu chuẩn của Tổ trưởng tổ dân phố theo quy định tại Điều 11 của Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31/8/2012 của Bộ Nội vụ; Quy định tại Điều 16, Quyết định số 16/2019/QĐ-UBND ngày 19/9/2019 của UBND thành phố Hà Nội quy định Tiêu chuẩn Trưởng thôn, Phó Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố, Phó Tổ trưởng tổ dân phố: “Là người có hộ khẩu và cư trú thường xuyên ở tổ dân phố, đủ 21 tuổi trở lên, có sức khoẻ, nhiệt tình, trung thực và có tinh thần trách nhiệm trong công tác, có phẩm chất chính trị và phẩm chất đạo đức tốt, tốt nghiệp Trung học cơ sở trở lên; bản thân và gia đình gương mẫu về đạo đức, lối sống, chấp hành tốt chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước; được nhân dân nơi cư trú tín nhiệm; có năng lực tổ chức và vận động nhân dân thực hiện tốt các công việc tự quản của cộng đồng dân cư và công việc cấp trên giao” và Kế hoạch số 203-KH/QU ngày 04/12/2018 của Quận ủy Hà Đông về việc tiếp tục hoàn thiện mô hình tổ chức hệ thống chính trị trên địa bàn dân cư theo Đề án số 06-ĐA/TU ngày 24/9/2013 của Ban Thường vụ Thành ủy Hà Nội; Nghị quyết của Đảng ủy phường và các văn bản pháp luật có liên quan.

       - Ban công tác mặt trận, tổ dân phố thống nhất với chi ủy chi bộ dự kiến danh sách Tổ bầu cử và bộ phận giúp việc chuẩn bị công tác bầu cử, dự kiến chuẩn bị lập danh sách cử tri.

       Lưu ý: Dự kiến danh sách Tổ bầu cử gồm Tổ trưởng là Trưởng ban công tác mặt trận tổ dân phố, thư ký và các thành viên khác là đại diện một số tổ chức đoàn thể, chính trị xã hội và đại diện cử tri tổ dân phố.

      - Báo cáo danh sách dự kiến người ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố, dự kiến danh sách tổ bầu cử về UBND, Uỷ ban MTTQ phường trước ngày 07/9/2022.

      Bước 4: Từ ngày 08/9 đến 11/9 năm 2022 (chậm nhất 10 ngày trước ngày bầu cử), Chủ tịch UBND phường ban hành:

    + Quyết định Thành lập Tổ bầu cử (Danh sách Tổ bầu cử do Ban công tác mặt trận tổ dân phố đề nghị); nhiệm vụ về quyền hạn của Tổ bầu cử;

    + Quyết định thành phần cử tri tham gia bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố (Dự kiến thành phần cử tri là cử tri đại diện hộ gia đình).

    + Quyết định việc lập danh sách cử tri và thời gian niêm yết danh sách cử tri;

    + Quyết định hình thức bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố (Dự kiến tổ chức thành cuộc bầu cử riêng).

     Các quyết định này phải được thông báo rộng rãi đến nhân dân ở các tổ dân phố (chậm nhất 7 ngày trước ngày bầu cử).

     Bước 5: Từ ngày 12/9/2022 đến ngày 14/9/2022, các Tổ bầu cử tổ chức hội nghị thống nhất, ấn định danh sách những người ra ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố (ít nhất 5 ngày tính đến ngày bỏ phiếu bầu cử) và báo cáo kết quả về UBND – UBMTTQ phường.

    Lưu ý: Bước này yêu cầu thực hiện theo đúng quy định Điều 25, Quyết định số 16/2019/QĐ-UBND ngày 19/9/2019 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn thành phố Hà Nội.

      - Tổ bầu cử cần phối hợp với cảnh sát khu vực trong việc lập danh sách cử tri. Danh sách cử tri do Tổ bầu cử lập (thành 3 bản) hoàn thành xong trước ngày 07/09/2022, gửi UBND phường 01 bản để thực hiện niêm yết công khai.

     Bước 6: Từ ngày 15/9/2022 đến ngày bầu cử: Niêm yết công khai danh sách cử tri; danh sách ứng cử viên, tiểu sử tóm tắt của các ứng cử viên tại nơi bầu cử, ở khu dân cư và trụ sở UBND phường. Thông báo địa điểm, thời gian và hình thức bầu cử trên đài truyền thanh, các phương tiện thông tin đại chúng.

    Bước 7: Từ ngày 17/9/2022: Chuẩn bị cơ sở vật chất: Phiếu bầu, hòm phiếu, băng cờ, khẩu hiệu, loa đài... và trang trí nơi bỏ phiếu theo quy định.

      Tổ bầu cử cùng các cán bộ, đoàn thể trong tổ dân phố cần họp, bàn phân công nhiệm vụ cụ thể từng người, ấn định thời gian hoàn thành đặc biệt chú ý đến công tác lập danh sách cử tri, nhận, quản lý phiếu bầu từ UBND phường, hòm phiếu và công tác an ninh trật tự.

     Bước 8: Từ ngày 18/9/2022, Ban chỉ đạo bầu cử phường kiểm tra, đôn đốc công tác chuẩn bị bầu cử ở các tổ dân phố, chỉ đạo công tác bảo vệ, bảo đảm an toàn, trật tự cho ngày bầu cử, đặc biệt là nơi để hòm phiếu.

     Bước 9: Ngày chủ nhật 25/9/2022: Tổ chức ngày Bầu cử, kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử.

     (Thực hiện theo quy định tại Điều 24, 25, 26 Quyết định số 16/2019/QĐ-UBND ngày 19/9/2019 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn thành phố Hà Nội).

      Cuộc bỏ phiếu bầu cử tiến hành từ 07h00 đến 19h00. Những nơi cần phải tổ chức sớm hơn cũng không được sớm hơn 5 giờ sáng hoặc kết thúc muộn hơn cũng không được quá 20 giờ cùng ngày. Tổ bầu cử có thể quyết định thời gian cụ thể nhưng phải báo cáo về UBND phường. Nơi nào có 100% cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình đã bỏ phiếu thì có thể kết thúc cuộc bỏ phiếu sớm hơn.

      1.Tổ trưởng Tổ bầu cử mời một số các cụ là cử tri cao tuổi, cán bộ lãnh đạo Đảng, chính quyền, đoàn thể và một số cử tri trong thôn, tổ dân phố tới dự khai mạc cuộc bầu cử. Tùy theo tình hình cụ thể, Tổ bầu cử có thể làm lễ chào cờ, cử quốc ca khi tiến hành khai mạc.

      2. Trước khi tiến hành bỏ phiếu, Tổ trưởng Tổ bầu cử mời hai cử tri chứng kiến việc nhân viên Tổ bầu cử kiểm tra và niêm phong hòm phiếu.

     3. Trong ngày bầu cử, Tổ bầu cử phối hợp với cán bộ các đoàn thể tổ chức vận động các cử tri đi bầu cử; thường xuyên nhắc nhở cử tri bầu đúng số lượng người làm Tổ trưởng tổ dân phố, trong số người ứng cử, đảm bảo số phiếu hợp lệ cao.

     - Trong ngày bầu cử, nếu có khiếu nại của cử tri thì Tổ bầu cử giải quyết khẩn trương, nếu khó khăn phức tạp thì báo cáo về UBND phường để giải quyết. Trong trường hợp xảy ra sự việc phức tạp làm gián đoạn cuộc bỏ phiếu thì Tổ bầu cử lập tức niêm phong giấy tờ và hòm phiếu, báo cáo UBND phường đồng thời có kế hoạch khắc phục khó khăn để tiếp tục cuộc bỏ phiếu.

      4. Khi hết giờ bỏ phiếu, nếu còn cử tri có mặt tại phòng bỏ phiếu mà chưa kịp bỏ phiếu thì chỉ sau khi số cử tri này bỏ phiếu xong, Tổ bầu cử mới được tuyên bố kết thúc cuộc bỏ phiếu.

     5. Sau khi cuộc bỏ phiếu kết thúc, Tổ bầu cử phải tiến hành kiểm phiếu ngay tại phòng bỏ phiếu.

    -Trước khi mở hòm phiếu, Tổ bầu cử phải thống kê, lập biên bản, niêm phong số phiếu bầu không sử dụng đến và mời hai cử tri không phải là người ứng cử có mặt tại đó chứng kiến việc kiểm phiếu.

    -  Kiểm phiếu xong, Tổ bầu cử lập biên bản kiểm phiếu. Biên bản kiểm phiếu phải ghi rõ: Tổng số cử tri (hoặc cử tri đại diện hộ gia đình) của thôn, tổ dân phố; số cử tri (hoặc cử tri đại diện hộ gia đình) tham gia hội nghị; số phiếu phát ra; số phiếu thu vào; số phiếu hợp lệ; số phiếu không hợp lệ; số phiếu và tỷ lệ bầu cho mỗi người ứng cử so với tổng số cử tri (hoặc cử tri đại diện hộ gia đình) toàn thôn, tổ dân phố.

     - Người trúng cử Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố là người đạt trên 50% số phiếu bầu hợp lệ so với tổng số cử tri (hoặc cử tri đại diện hộ gia đình) trong toàn thôn, tổ dân phố.

          - Biên bản kiểm phiếu lập thành 3 bản, có chữ ký của các thành viên Tổ bầu cử. Tổ trưởng tổ bầu cử lập báo cáo kết quả bầu Tổ trưởng dân phố, kèm theo Biên bản kiểm phiếu gửi ngay đến UBND, UBMTTQ phường.

     Bước 10: Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo của Tổ trưởng Tổ bầu cử, UBND phường xem xét ra quyết định công nhận người trúng cử Tổ trưởng dân phố nhiệm kỳ 2022 - 2025.

      Tổ trưởng tổ dân phố chính thức hoạt động khi có quyết định công nhận của Uỷ ban nhân dân phường.

     * UBND phường, UB MTTQ phường đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho các ban ngành, đơn bị phối hợp tổ chức tốt công tác bầu cử.

         - Văn phòng UBND phường là bộ phận thường trực Ban chỉ đạo bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2022-2025; Đảm bảo toàn bộ cơ sở vật chất phục vụ cuộc bầu cử; Theo dõi tình hình tiến độ bầu cử tại các Tổ bầu cử và kịp thời báo cáo về BCĐ bầu cử; Tiếp nhận, tổng hợp, báo cáo kết quả bầu cử của các Tổ dân phố; Tham mưu các nhiệm vụ tổng kết cuộc bầu cử.

Phối hợp công chức Tư pháp – Hộ tịch phường tham mưu ban hành các văn bản, biểu mẫu, theo dõi niêm yết công khai danh sách và tiểu sử các ứng cử viên phục vụ công tác bầu cử; giải quyết khiếu nại tố cáo trong quá trình diễn ra cuộc bầu cử.

          - Uỷ ban MTTQ phường:

      Chỉ đạo Ban công tác mặt trận các tổ dân phố, các chi hội đoàn thể ở các tổ dân phố thống nhất chuẩn bị dự kiến người ứng cử, danh sách các Tổ bầu cử gửi về UBND phường trước ngày 05/9/2022 để UBND phường ra Quyết định thành lập; chỉ đạo hướng dẫn các Tổ bầu cử triển khai bầu Tổ trưởng tổ dân phố theo đúng Quy trình quy định.

     -  Các Tổ bầu cử:

       Căn cứ vào Quyết định thành lập và Quyết định phân công quyền hạn, nhiệm vụ đảm bảo thực hiện tốt các công tác bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố theo đúng Quy trình quy định.    

       -  Ban chỉ huy Công an phường:

       Phối hợp với Ban chỉ huy Quân sự phường xây dựng Kế hoạch và phương án bảo vệ an toàn tuyệt đối cho cuộc bầu cử, chống các âm mưu, hành động lợi dụng bầu cử để gây rối, phá hoại; đề xuất Công an quận Hà Đông hỗ trợ lực lượng khi cần thiết;

       Chỉ đạo cảnh sát khu vực bám sát hỗ trợ các Tổ bầu cử trong việc lập danh sách cử tri đại diện hộ gia đình, giúp đỡ các tổ bầu cử giải quyết các yêu cầu cần thiết để cuộc bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2022-2025 được thuận lợi, an toàn, đúng pháp luật, đạt kết quả cao nhất.

      -  Ban chỉ huy Quân sự phường:

       Phối hợp chặt chẽ với Công an phường để xây dựng Kế hoạch và phương án bảo vệ an toàn tuyệt đối cho cuộc bầu cử; xử lý ngăn chặn ngay các hành động gây mất ổn định tình hình chính trị trong thời gian diễn ra bầu cử. Đề xuất với Ban chỉ huy Quân sự quận Hà Đông chỉ đạo, hỗ trợ lực lượng khi cần thiết.

     - Văn hóa - Xã hội, Đài truyền thanh phường:

      Đẩy mạnh công tác tuyên truyền trên hệ thống đài quyền thanh, Trang thông tin điện tử, Trang mạng xã hội, xe lưu động... về Nghị Quyết liên tịch số 09/2008/NQLT-CP-UBTWMTTQVN ngày 17/4/2008 của Chính phủ và Uỷ ban trung ương Mặt trận tổ quốc Việt Nam hướng dẫn thi hành các Điều 11, Điều 14, Điều 16, Điều 22 và Điều 26 của Pháp lệnh thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn; Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31/8/2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn hoạt động của thôn và tổ dân phố; Thông tư số 14/2018/TT-BNV; Quyết định số 16/2019/QĐ-UBND ngày 19/09/2019 của UBND TP Hà Nội về Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn thành phố Hà Nội; Kế hoạch tổ chức bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố trên địa bàn phường nhiệm kỳ 2022 - 2025 và các văn bản có liên quan để mọi người dân hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của công dân, nắm vững những quy định và hướng dẫn của các cơ quan Nhà nước về bầu cử, về ý nghĩa, tầm quan trọng của cuộc bầu cử.

       Nội dung hình thức tuyên truyền cần bám sát sự chỉ đạo của Đảng uỷ, UBND, MTTQ phường. Kiên quyết đấu tranh chống lại những luận điệu xuyên tạc tuyên truyền về cuộc bầu cử; tuyên truyền để nhân dân hiểu, tham gia tích cực vào cuộc bầu cử và ngày bầu cử thực sự là ngày hội của nhân dân.

        Bộ phận Văn hoá xã hội bố trí, chuẩn bị đầy đủ băng rôn, khẩu hiệu tuyên truyền về ngày tổ chức bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố; hướng dẫn các Tổ bầu cử chuẩn bị Hòm phiếu, loa đài, trang trí địa điểm tổ chức bầu cử.

          - Tư pháp hộ tịch phường:

       Tham mưu giúp Ban chỉ đạo phường ban hành các văn bản cần thiết về nghiệp vụ bầu cử, đảm bảo cung cấp đầy đủ các loại tài liệu, biên bản, mẫu biểu cần thiết phục vụ bầu cử, hướng dẫn nghiệp vụ cho các Tổ bầu cử, theo dõi tổng hợp tình hình, báo cáo kịp thời cho Ban chỉ đạo phường.   

     - Tài chính – Kế toán phường:

      Căn cứ hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên tham mưu UBND phường lập Kế hoạch dự trù kinh phí, hướng dẫn chi và thanh quyết toán đúng quy định của Nhà nước đảm bảo tốt công tác phục vụ bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố trên địa bàn phường.

     - Các ban, ngành, đoàn thể của phường, các Tổ dân phố:

      Tăng cường công tác tuyên truyền đến đoàn viên, hội viên, và toàn thể nhân dân trên địa bàn phường về Kế hoạch tổ chức bầu cử tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2022-2025 cũng như các văn bản hướng dẫn về công tác bầu cử Tổ trưởng Tổ dân phố có liên quan để nhân dân hiểu rõ, hưởng ứng cuộc bầu cử.

       * Sau khi tổ chức xong bầu cử, UBND sẽ phối hợp với UBMTTQ phường tiến hành tổng kết, đánh giá kết quả bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2022-2025. Qua đó rút ra những bài học kinh nghiệm cho các cuộc bầu cử sau; đồng thời biểu dương, đề nghị khen thưởng những tập thể, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; kiểm điểm những trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ./.