|
UỶ BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG MỘ LAO |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
Số: /QĐ-UBND |
Mộ Lao, ngày tháng 7 năm 2023 |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt quy trình giải quyết công việc nội bộ
(ngoài thủ tục hành chính) trong lĩnh vực Địa chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân phường Mộ Lao
CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG MỘ LAO
Căn cứ Nghị quyết số 97/2019/QH14 ngày 27/11/2019 của Quốc hội về thí điểm tổ chức mô hình chính quyền đô thị tại thành phố Hà Nội;
Căn cứ Nghị định số 32/2021/NĐ-CP ngày 29/3/2021 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Nghị quyết số 97/2019/QH14 ngày 27/11/2019 của Quốc hội về thí điểm tổ chức mô hình chính quyền đô thị tại thành phố Hà Nội;
Căn cứ Luật cư trú năm 2020;
Căn cứ Luật đất đai năm 2013;
Căn cứ Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đất đai;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
Căn cứ Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính;
Căn cứ Thông tư số 30/2014/TT-BTNMT ngày 02/6/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, thu hồi đất;
Căn cứ Quyết định số 20/2017/QĐ-UBND ngày 01/6/2017 của UBND Thành phố Hà Nội về việc Ban hành Quy định về hạn mức giao đất; hạn mức công nhận quyền sử dụng đất; kích thước, diện tích đất ở tối thiểu được phép tách thửa cho hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số 12/2017/QĐ-UBND ngày 31/3/2017 của UBND Thành phố Hà Nội quy định một số nội dung về đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cá nhân nước ngoài; chuyển mục đích sử dụng đất vườn, ao liền kề và đất nông nghiệp xen kẹt trong khu dân cư sang đất ở trên địa bàn thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số 24/2018/QĐ-UBND ngày 15/10/2018 của UBND Thành phố Hà Nội về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định về đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cá nhân nước ngoài; chuyển mục đích sử dụng đất vườn, ao liền kề và đất nông nghiệp xem kẹt trong khu dân cư sang đất ở trên địa bàn thành phố Hà Nội ban hành kèm theo Quyết định số 12/2017/QĐ-UBND ngày 31/3/2017 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số 18/2020/QĐ-UBND ngày 04/9/2020 của UBND thành phố Hà Nội ban hành quy định thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC trên địa bàn thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quy chế làm việc của UBND phường Mộ Lao khi thực hiện thí điểm tổ chức mô hình chính quyền đô thị;
Xét đề nghị của Công chức Địa chính xây dựng phường.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình giải quyết công việc nội bộ (ngoài thủ tục hành chính) trong lĩnh vực Địa chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân Mộ Lao (chi tiết tại phụ lục kèm theo).
Điều 2. Trách nhiệm của các công chức thuộc phường:
- Căn cứ nhiệm vụ được giao, các công chức thuộc phường có trách nhiệm thực hiện đúng các nội dung trong quy trình giải quyết công việc nội bộ (ngoài thủ tục hành chính) trong lĩnh vực Địa chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND phường Mộ Lao.
- Giao Văn phòng UBND phường thực hiện niêm yết tại cơ quan; Giao Văn hóa thông tin phường thực hiện công khai Quyết định này trên Trang thông tin điện tử của phường.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 124/QĐ-UBND ngày 05/6/2023 của Chủ tịch UBND phường Mộ Lao.
Các công chức UBND phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
Nơi nhận: - Như Điều 3; - UBND quận (qua P. Kinh tế quận) (để b/c); - TT Đảng ủy phường (để b/c); - Lưu: VT.
|
CHỦ TỊCH
Nguyễn Thị Thanh |
Phụ lục 1
Các biểu mẫu dùng chung cho các quy trình giải quyết công việc nội bộ (ngoài thủ tục hành chính) trong lĩnh vực Địa chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân phường Mộ Lao
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /7/2023
của Ủy ban nhân dân phường Mộ Lao)
BM-01/CVNB
|
UBND PHƯỜNG MỘ LAO BỘ PHẬN TN VÀ TRẢ KQ |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Mộ Lao, ngày tháng năm 202.. |
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Bộ phận ...............................- UBND phường Mộ Lao
Tiếp nhận hồ sơ của: ..............................................................................................
Địa chỉ: ...................................................................................................................
Số điện thoại:.......................................... Email:.....................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết: ..................................................................................
Thành phần hồ sơ nộp gồm:
1. .............................................................................................................................
2. .............................................................................................................................
3. .............................................................................................................................
4. .............................................................................................................................
.................................................................................................................................
Số lượng hồ sơ: ...................... (bộ)
Thời gian giải quyết hồ sơ là: ...................... ngày
Thời gian nhận hồ sơ: .........(giờ)........ (phút), ngày ....... tháng ........ năm .....
Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ: ....(giờ).... (phút), ngày .... tháng ... năm ..
|
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ (Ký và ghi rõ họ tên) |
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỐ SƠ (Ký và ghi rõ họ tên)
|
BM-02/CVNB
|
UBND PHƯỜNG MỘ LAO BỘ PHẬN TN VÀ TRẢ KQ |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Mộ Lao, ngày tháng năm 202.. |
PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Cơ quan giải quyết hồ sơ: ......................................................................................
Cơ quan phối hợp giải quyết hồ sơ: .......................................................................
|
Tên cơ quan/cá nhân |
Thời gian giao nhận hồ sơ |
Kết quả giải quyết |
Ghi chú |
|
|
1. Giao: |
..... giờ .... phút, ngày .......tháng ........năm ...... |
|
|
|
|
Người giao |
Người nhận |
|||
|
2. Nhận: |
|
|
||
|
1. Giao: |
..... giờ .... phút, ngày .......tháng ........năm ...... |
|
|
|
|
Người giao |
Người nhận |
|||
|
2. Nhận: |
|
|
||
|
1. Giao: |
..... giờ .... phút, ngày .......tháng ........năm ...... |
|
|
|
|
Người giao |
Người nhận |
|||
|
2. Nhận: |
|
|
||
Phụ lục 2
Danh mục các quy trình giải quyết công việc nội bộ (ngoài thủ tục hành chính) trong lĩnh vực Địa chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân phường Mộ Lao
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /7/2023
của Ủy ban nhân dân phường Mộ Lao)
|
TT |
Tên công việc |
Ký hiệu |
|
1 |
Xác nhận đơn để đăng ký thường trú, tạm trú |
CV-01/ĐC |
|
2 |
Xác nhận Bản trích đo địa chính thửa đất |
CV-02/ĐC |
|
3 |
Xác nhận địa chỉ số nhà |
CV-03/ĐC |
Phụ lục 3
Nội dung các quy trình giải quyết công việc nội bộ (ngoài thủ tục
hành chính) trong lĩnh vực Địa chính thuộc thẩm quyền giải quyết
của Ủy ban nhân dân phường Mộ Lao
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /7/2023
của UBND phường Mộ Lao)
1. Xác nhận đơn để đăng ký thường trú, tạm trú (CV-01/ĐC)
|
1 |
Mục đích: |
||||||
|
|
Quy định thống nhất trình tự, thủ tục thực hiện trong xác nhận đơn cho cá nhân phục vụ việc đăng ký thường trú, tạm trú trên địa bàn phường Mộ Lao đảm bảo giải quyết công việc của tổ chức, cá nhân nhanh chóng, thuận tiện, khách quan, minh bạch, chính xác, đúng pháp luật và kịp thời. |
||||||
|
2 |
Phạm vi: |
||||||
|
|
Áp dụng đối với cá nhân xin đăng ký thường trú, tạm trú trên địa bàn. Công chức bộ phận Một cửa, công chức Địa chính xây dựng thuộc UBND phường Mộ Lao |
||||||
|
3 |
Nội dung quy trình giải quyết công việc |
||||||
|
3.1 |
Căn cứ pháp lý |
||||||
|
|
- Luật Cư trú năm 2020; |
||||||
|
3.2 |
Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc |
Bản chính |
Bản sao |
||||
|
|
Đơn xin xác nhận (mẫu gửi kèm). |
x |
|
||||
|
|
Giấy chứng nhận QSD đất đã cấp (có đối chiếu bản gốc) Trường hợp GCNQSD đất đang thế chấp tại ngân hàng thì có giấy xác nhận của Ngân hàng đang lưu giữ GCN gốc. |
|
x |
||||
|
|
Giấy chứng nhận số nhà (nếu có) |
|
x |
||||
|
|
Giấy phép xây dựng (nếu có) |
|
x |
||||
|
|
CCCD/ CMND |
|
x |
||||
|
|
Các giấy tờ có liên quan (nếu có) |
|
x |
||||
|
3.3 |
Số lượng |
||||||
|
|
01 bộ |
||||||
|
3.4 |
Thời gian xử lý công việc |
||||||
|
|
03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật. |
||||||
|
3.5 |
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả |
||||||
|
- |
Nơi tiếp nhận: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả phường Mộ Lao |
||||||
|
- |
Nơi trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả phường Mộ Lao |
||||||
|
3.6 |
Quy trình xử lý công việc |
||||||
|
TT |
Trình tự thực hiện |
Đơn vị chủ trì |
Đơn vị phối hợp |
Thời gian |
Kết quả |
||
|
B1 |
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ |
Tổ chức hoặc cá nhân |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
1/2 ngày làm việc
|
|
||
|
B2 |
Công chức được giao nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả |
|||
|
B3 |
Tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ cho Công chức chuyên môn được giao thụ lý |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Công chức chuyên môn |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết công việc |
|||
|
B4 |
Thụ lý, giải quyết hồ sơ và trình ký, phê duyệt. - Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do bằng văn bản. - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để bổ sung, hiệu chỉnh hồ sơ. - Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo |
Công chức chuyên môn |
Lãnh đạo UBND phường |
02 ngày làm việc |
Hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
||
|
B5 |
Lãnh đạo UBND phường xem xét, ký duyệt hồ sơ |
Lãnh đạo UBND phường |
|
1/2 ngày làm việc
|
Hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
||
|
B6 |
Bàn giao kết quả |
Công chức chuyên môn |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Kết quả giải quyết hồ sơ; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
|||
|
B7 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Tổ chức, công dân |
Kết quả giải quyết TTHC; Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả; Phiếu tiếp nhận và hẹn trả hồ sơ; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
|||
|
4 |
Biểu mẫu/Tài liệu |
||||||
|
|
1. Biểu mẫu theo quy định của từng TTHC 2. Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. 3. Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. 4. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả hồ sơ. 5. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ 6. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ 7. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả 8. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. 9. Văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận. |
||||||
|
5 |
Hồ sơ lưu: Theo quy định. |
||||||
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN
Kính gửi: UBND phường Mộ Lao
Tên tôi là: .................................; Sinh năm ...............
Số CCCD: ...................do .............................. cấp ngày ...........................
Thường trú tại: .............................................................................................
Tôi xin trình bày một việc như sau:
Chúng tôi ................................... là chủ sử dụng thửa đất ......................, tờ bản đồ ................, diện tích …………………m2 địa chỉ tại .................................
Thửa đất có Giấy chứng nhận QSD đất số........................................................do ....................................................................................... cấp ngày .........................
Hiện nay UBND phường Mộ Lao đã thực hiện gắn biển số nhà mới, thửa đất trên của chúng tôi hiện nay là số nhà ........... ngõ ....... đường (phố) ..................... tổ dân phố …………….phường Mộ Lao, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.
Thửa đất trên hiện nay chúng tôi đã xây dựng công trình nhà ............ tầng .............. với diện tích xây dựng là ………m2 và ở ổn định không có tranh chấp.
Đề nghị UBND phường Mộ Lao xác nhận cho tôi: Thửa đất số ...... tờ bản đồ ..... tại địa chỉ: ........................ với địa chỉ: Số nhà .................. là cùng một địa chỉ. Trên thửa đất tại địa chỉ trên đã có nhà ở ............... tầng với diện tích xây dựng là ………m2 và không có tranh chấp để tôi hoàn thiện thủ tục nhập hộ khẩu theo quy định.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
|
|
Mộ Lao, ngày tháng năm 202.. Người làm đơn |
2. Xác nhận Bản trích đo địa chính thửa đất (CV-02/ĐC)
|
1 |
Mục đích: |
||||||
|
|
Quy định thống nhất trình tự, thủ tục thực hiện trong xác nhận đơn cho cá nhân phục vụ việc đăng ký thường trú, tạm trú trên địa bàn phường Mộ Lao đảm bảo giải quyết công việc của tổ chức, cá nhân nhanh chóng, thuận tiện, khách quan, minh bạch, chính xác, đúng pháp luật và kịp thời. |
||||||
|
2 |
Phạm vi: |
||||||
|
|
Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân có nhu cầu xác nhận bản trích đo địa chính thửa đất. Công chức thuộc UBND phường Mộ Lao |
||||||
|
3 |
Nội dung quy trình giải quyết công việc |
||||||
|
3.1 |
Căn cứ pháp lý |
||||||
|
|
- Luật đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013; |
||||||
|
|
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đất đai |
||||||
|
|
- Các Thông tư của Bộ Tài nguyên và Môi trường: số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014; số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014; số 30/2014/TT-BTNMT ngày 02/6/2014 |
||||||
|
|
- Các Quyết định của UBND thành phố Hà Nội: số 20/2017/QĐ-UBND ngày 01/06/2017; số 12/2017/QĐ-UBND ngày 31/3/2017; số 24/2018/QĐ-UBND ngày 15/10/2018 của UBND Thành phố Hà Nội |
||||||
|
3.2 |
Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc |
Bản chính |
Bản sao |
||||
|
|
Bản trích đo địa chính thửa đất + Biên bản xác định ranh giới, mốc giới thửa đất |
x |
|
||||
|
|
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (có đối chiếu bản gốc). Trường hợp GCNQSD đất đang thế chấp tại Ngân hàng thì có giấy xác nhận của ngân hàng đang lưu giữ GCNQSD đất gốc. |
|
x |
||||
|
|
Chứng minh thư/ Căn cước công dân |
|
x |
||||
|
|
Các giấy tờ có liên quan (nếu có) |
|
x |
||||
|
3.3 |
Số lượng |
||||||
|
|
01 bộ |
||||||
|
3.4 |
Thời gian xử lý công việc |
||||||
|
|
03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; trong trường hợp cần phải xác minh chữ ký hộ liền kề của thửa đất không quá 07 ngày làm việc. |
||||||
|
3.5 |
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả |
||||||
|
- |
Nơi tiếp nhận: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả phường Mộ Lao |
||||||
|
- |
Nơi trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả phường Mộ Lao |
||||||
|
3.6 |
Quy trình xử lý công việc |
||||||
|
TT |
Trình tự thực hiện |
Đơn vị chủ trì |
Đơn vị phối hợp |
Thời gian |
Kết quả |
||
|
B1 |
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ |
Tổ chức hoặc cá nhân |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
1/2 ngày làm việc
|
|
||
|
B2 |
Công chức được giao nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả |
|||
|
B3 |
Tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ cho Công chức chuyên môn được giao thụ lý |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Công chức chuyên môn |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết công việc |
|||
|
B4 |
Thụ lý, giải quyết hồ sơ và trình ký, phê duyệt. - Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do bằng văn bản. - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để bổ sung, hiệu chỉnh hồ sơ. - Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo |
Công chức chuyên môn |
Lãnh đạo UBND phường |
02 ngày làm việc (trong trường hợp cần phải xác minh chữ ký hộ liền kề không quá 06 ngày làm việc) |
Hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
||
|
B5 |
Lãnh đạo UBND phường xem xét, ký duyệt hồ sơ |
Lãnh đạo UBND phường |
|
1/2 ngày làm việc
|
Hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
||
|
B6 |
Bàn giao kết quả |
Công chức chuyên môn |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Kết quả giải quyết hồ sơ; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
|||
|
B7 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Tổ chức, công dân |
Kết quả giải quyết TTHC; Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả; Phiếu tiếp nhận và hẹn trả hồ sơ; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
|||
|
4 |
Biểu mẫu/Tài liệu |
||||||
|
|
1. Biểu mẫu theo quy định của từng TTHC 2. Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. 3. Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. 4. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả hồ sơ. 5. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ 6. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ 7. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả 8. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. 9. Văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận. |
||||||
|
5 |
Hồ sơ lưu: Theo quy định. |
||||||
3. Xác nhận Địa chỉ số nhà (CV-03/ĐC)
|
1 |
Mục đích: |
||||||
|
|
Quy định thống nhất trình tự, thủ tục thực hiện việc xác nhận địa chỉ số nhà hiện nay trên địa bàn phường Mộ Lao đảm bảo giải quyết công việc của tổ chức, cá nhân nhanh chóng, thuận tiện, khách quan, minh bạch, chính xác, đúng pháp luật và kịp thời. |
||||||
|
2 |
Phạm vi: |
||||||
|
|
Áp dụng đối với cá nhân xin xác nhận địa chỉ nhà. Công chức bộ phận Một cửa, công chức Địa chính xây dựng thuộc UBND phường Mộ Lao |
||||||
|
3 |
Nội dung quy trình giải quyết công việc |
||||||
|
3.1 |
Căn cứ pháp lý |
||||||
|
|
- Luật Cư trú năm 2020; |
||||||
|
3.2 |
Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc |
Bản chính |
Bản sao |
||||
|
|
Đơn xin xác nhận địa chỉ số nhà (mẫu gửi kèm). |
x |
|
||||
|
|
Giấy chứng nhận QSD đất đã cấp (nếu có) (có đối chiếu bản gốc) |
|
x |
||||
|
|
Giấy chứng nhận số nhà (nếu có) |
|
x |
||||
|
|
Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân |
|
x |
||||
|
|
Các giấy tờ có liên quan (nếu có) |
|
x |
||||
|
3.3 |
Số lượng |
||||||
|
|
01 bộ |
||||||
|
3.4 |
Thời gian xử lý công việc |
||||||
|
|
03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật. |
||||||
|
3.5 |
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả |
||||||
|
- |
Nơi tiếp nhận: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả phường Mộ Lao |
||||||
|
- |
Nơi trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả phường Mộ Lao |
||||||
|
3.6 |
Quy trình xử lý công việc |
||||||
|
TT |
Trình tự thực hiện |
Đơn vị chủ trì |
Đơn vị phối hợp |
Thời gian |
Kết quả |
||
|
B1 |
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ |
Tổ chức hoặc cá nhân |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
1/2 ngày làm việc
|
|
||
|
B2 |
Công chức được giao nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả |
|||
|
B3 |
Tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ cho Công chức chuyên môn được giao thụ lý |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Công chức chuyên môn |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết công việc |
|||
|
B4 |
Thụ lý, giải quyết hồ sơ và trình ký, phê duyệt. - Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do bằng văn bản. - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để bổ sung, hiệu chỉnh hồ sơ. - Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo |
Công chức chuyên môn |
Lãnh đạo UBND phường |
02 ngày làm việc |
Hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
||
|
B5 |
Lãnh đạo UBND phường xem xét, ký duyệt hồ sơ |
Lãnh đạo UBND phường |
|
1/2 ngày làm việc
|
Hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
||
|
B6 |
Bàn giao kết quả |
Công chức chuyên môn |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Kết quả giải quyết hồ sơ; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
|||
|
B7 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Tổ chức, công dân |
Kết quả giải quyết TTHC; Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả; Phiếu tiếp nhận và hẹn trả hồ sơ; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
|||
|
4 |
Biểu mẫu/Tài liệu |
||||||
|
|
1. Biểu mẫu theo quy định của từng TTHC 2. Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. 3. Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. 4. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả hồ sơ. 5. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ 6. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ 7. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả 8. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. 9. Văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận. |
||||||
|
5 |
Hồ sơ lưu: Theo quy định. |
||||||
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN
Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường Mộ Lao
Tên tôi là: ......................................................; Sinh năm ......................
Số CCCD: .........................do ............................. cấp ngày ..............
Thường trú tại: ..................................................................................
Tôi xin trình bày một việc như sau:
Ngày………………, ………………....…………..cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số .........., số cấp GCN : ………….tại thửa đất số ………, tờ bản đồ số .........., diện tích ….…m2 địa chỉ thửa đất: …………………………
……………………………. mang tên …………………………………………
Hiện nay UBND phường Mộ Lao đã thực hiện gắn biển số nhà mới, thửa đất trên của chúng tôi hiện nay là số nhà .............. ngõ ................. đường (phố) ..................................... tổ dân phố …..…., phường Mộ Lao, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.
Đề nghị UBND phường Mộ Lao xác nhận cho tôi: Thửa đất số ...... tờ bản đồ số …....., diện tích ….…. m2 tại địa chỉ: .....................................................
…………………………………………………………………………………..
với địa chỉ số nhà ...........................................................................................
……………………………………………... là cùng một địa chỉ.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
|
|
Mộ Lao, ngày tháng năm 202… Người làm đơn |
Viết bình luận